Mitä on tussitaulumaali?
Tussitaulumaali luo pinnat piirrettäväksi ja hyötykäyttöön. Kotona työskentelystä on tullut kaikkille tuttua koronaviruksen aiheuttaman poikkeustilan takia. Etätyöskentely oli kuitenkin kasvussa oleva trendi jo ennen nykyistä pakotetta. Nykyinen tilanne voi jättää kotityöskentelyn yhdeksi vaihtoehdoksi monelle myös tulevaisuudessa. Käytännöt ja resurssit on etätyöskentelylle nyt pakon edessä luotu. Kotona työskentely tuo joustavuutta työaikoihin ja -tapoihin. Erityisen tärkeää kotitoimiston toimivuus on, jos työskentelee kotona pääsääntöisesti tai joskus on tarpeen kutsua asiakkaita tapaamiseen.
Tähän postaukseen olemme listanneet vinkkejä tussitaulupintojen käyttöönottoon erityisesti kotitoimistoihin. Kurkkaa lyhyet esittelyt eri pintamateriaalivaihtoehdoista tästä postauksesta.
Suunnittele
Kotona työskennellessä on helppo saada itselle tunne, ettei ole tehnyt mitään. Työympäristössä on ehkä tottunut tekemään asiat tietyssä järjestyksessä ja tietyllä tavalla. Työn ennalta organisoinnin ja suunnittelun tärkeys tuntuu siksi korostuvan kotona. Suunnittele ja piirtele rohkeasti sekä järjestä työsi vaikka listan muotoon. Työtehtävien yliviivaaminen on yllättävän palkitsevaa ja työpäivän päätteeksi voi taputtaa itseään hyvillä mielin selkään.
Työtehtävien suunnittelu sopii toiselle paremmin aamulla ennen töitä ja toiselle taas heti edellisen työpäivän jälkeen. Oman tavan etsiminen kannattaa. Työtehtävien ennaltasuunnittelu estää parhaimmillaan töiden pyörimisen mielessä vapaa-ajalla erittäinkin tehokkaasti.
Helpota etäviestintää
Skypen kautta keskustelu, viestittely tai soittaminen aiheuttaa joskus hankaluuksia ja epäselvyyksiä. Rikkinäinen puhelin odottaa syntymistään. Skypessä pystyy jakamaan näytön, mutta joskus käsin piirtäminen vain tuntuu helpommalta. Niinhän jatkuvasti teemme toimistollakin.
Piirtopintaa kaipailee erityisesti koulutuksissa ja yhteisissä pohdintatilanteissa, kuten brainstormauksessa tai palautetilanteissa. Tilanteissa, jossa muuten ehkä piirreltäisiin ja kirjoitettaisiin yhdessä. Etäyhteys ei poista innovoinnin mahdollisuutta! Työpisteen taakse sijoitetun tussitauluseinän avulla pystyy samalla piirtämään ja selittämään. Seinä voi sijaita joko fyysisesti kotitoimistotilan takaseinällä, oman työpisteen takana tai viereisellä seinällä. Etäpalaverit voivat olla oiva tapa tehdä seisomatyötä ja se kannattaa myös huomioida tussitauluseinän sijoittelussa. Jos seinätilaa tuntuu olevan rajoitetusti, myös korkeat kalusteet, kuten lipastot voi päällystää tussitaulupinnoiksi.
Hylkää lippulappuset
Kun pohtii tussitaulun lisäämistä ja parasta paikkaa sille, on hyvä lähteä liikkeelle kysymyksestä: Missä ennen käytin paperia?
Suttupaperit ja muistilaput pystyy korvaamaan piirtopinnalla ja tila pysyy siistimpänä. Fläppitauluteline vie yllättävän paljon tilaa pienestä kotitoimistotilasta ja paperit hupenevat nopeasti kovalla käytöllä. Muistilappujen efektiä voi säilyttää käyttämällä esimerkiksi erivärisiä tusseja. Esimerkiksi suunnittelu- tai myyntityössä on voinut toimistolla käyttämään kahta näyttöä. Tussitaulupinta pöydässä tai pöydän vieressä poistaa osaltaan eri välilehtien välillä selailun tarvetta. Esimerkiksi asiakkaan soittaessa pystyy yhteystiedot kirjoittamaan pöytään tarjouspohjaa naputtaessa. Suunniteltaessa pystyy hahmottelemaan luonnoksin ja tekemään nopeita korjauksia sekä ottamaan kriittisiä mittoja ylös samalla asiakkaan kanssa puhuessa.
Nopeisiin muistiinpanoihin sekä suunnitteluun kannattaa ehdottomasti hyödyntää sekä käsin kirjoittamista ja piirtämistä, että teknologiaa. Sovelluksilla kuten esimerkiksi Adobe Scan, Google kuvat tai i2OCR, muistiinpanoista voi ottaa kuvan jonka jälkeen käsin tehtyjä luonnoksia pystyy muuttamaan suoraan tekstiksi ja ne ovat heti jatkokäsiteltävissä.
Tue keskittymistä
Kodista löytyy mielin määrin häiriötekijöitä. Yksi hyvä keino kampittaa mieleen pulpahtavat tehtävät tai ideat, on kirjoittaa ne ylös. Ideoille ja myöhemmin tehtäville asioille jonkin oman tilan luominen helpottaa keskittymistä. Tällainen ”ideapooli” täytyy olla heti käden ulottuvilla, kuten esimerkiksi pöydän pinnassa tai heti työpisteen vieressä, jottei pään tyhjentäminen kirjoittamalla vaadi liikaa vaivaa. Asioille voi antaa sen verran huomiota, että avaa tai hahmottelee muuten mielessä pyörivät yksityiskohdat ylös.
Muista ergonomia
Ergonomian kulmakivia kotitoimistossa on ehdottomasti hyvä tuoli sekä pöytä. Jos on mahdollisuus säädettävään pöytään niin siihen kannattaa satsata. Seisomistyötä voi lisätä huolehtimalla, että luotu tussitaulupinta on tarpeeksi korkealla. Esimerkiksi päivän ToDo-listat, suunnittelutyön ja etäpalaverit voi tehdä seisaaltaan jos säädettävään pöytään ei ole mahdollisuutta.
Säilytä persoonasi
Vaikka toimisto sijaitseekin nyt kotona, ei kodista ole tarpeen luoda kliinistä toimistoa. Tärkeää on saada kaikki tärkeä käden ulottuville. Ergonomisuuden ja turhan liikkeen välttäminen jää usein kotona vähälle huomiolle. Hyödynnä siis lempikalusteitasi toimistonurkkauksesi sisustukseen ja leiki rohkeasti väreillä!
Valkoiset piirtopinnat eivät ole ainoa vaihtoehto. Läpinäkyvät tussitaulumaali sekä itsekiinnittyvä tussitaulukalvo on tarkoitettu säilyttämään tilan värit. Kalvo on tarkoitettu erittäin sileisiin pintohin, kuten kalusteisiin ja maali taas on omiaan silloin kun haluttu piirtopinta on erikoisemman mallinen. Esimerkiksi ikkunallisen seinän tai pilarin voi maalata tussitaulumaalilla.